21:58· Ihr Büro. Immer noch.
Digitalisierung. Automatisierung. Optimierung. Standardisierung. Klingt nach teuer. Ist es nicht.
Ich bin der KI-Mensch für Betriebe, die keinen einstellen können — ich baue das alles ein, für einen schmalen Taler. Ohne neue Software, ohne Umkrempeln.
- Angebote tippen6,5 h/Wo
- Rechnungen übertragen4,0 h/Wo
- E-Mails sortieren3,0 h/Wo
Gefunden13,5 h pro Woche
Die Nachtschicht · ein normaler Dienstag
Tagesgeschäft vorbei. Feierabend? Nein.
Jetzt die Büro-Runde. Rechnungen, E-Mails, Papierkram. Das Marketing? Wieder verschoben.
Immer noch Papierkram. Die Familie schläft.
Die Konkurrenz? War mal wieder schneller.
Nicht weil die besser ist. Weil sie Zeit dafür hat.
Erst verschwindet das Rauschen. Dann sieht man den Betrieb.
Rechnungen, Rückfragen, Papierkram — alles, was täglich dazwischenfunkt, läuft von allein. Sie konzentrieren sich auf das, was Ihren Betrieb wirklich weiterbringt.
Das Modell
Sie bekommen einen KI-Menschen. Ohne einen einzustellen.
Große Firmen stellen dafür Leute ein. Ihr Betrieb braucht keinen Angestellten dafür — er braucht einen, der kommt, baut und erreichbar bleibt. Einer, der nicht über KI redet, sondern sie einbaut. Kein Betrieb bekommt Schema F: Ich schaue mir Ihren an und baue, was Ihnen hilft. Genau das bin ich heute für einen Berliner Handwerksbetrieb.
- Grundpflege Das Eingebaute läuft weiter, auch wenn sich Programme und KI-Modelle ändern. Wenn etwas hakt, ist es meins, nicht Ihres. 490 €/Monat
- Ihr KI-Mensch Grundpflege, dazu jeden Monat eine Verbesserung — und eine Nummer, die Sie anrufen, wenn irgendwas mit „digital“ im Satz vorkommt. 990 €/Monat
- Ihr KI-Mensch, regelmäßig im Haus Wie davor, plus feste Termine im Betrieb: Team einarbeiten, neue Abläufe aufnehmen, laufend einbauen. 1.990 €/Monat
Wir starten mit drei Monaten, danach monatlich kündbar. Eingebautes braucht ein paar Wochen, um sich im Alltag zu beweisen — deshalb der gemeinsame Anlauf. Keine Jahresverträge. Neue Einbauten sind eigene Aufträge mit eigenem Festpreis.
So fängt es an
Erst messen, dann bauen: der 14-Tage-Befund.
Der Einbau — vier Schritte: zusehen · messen · einbauen · halten.
Zwei Wochen laufe ich in Ihrem Betrieb mit. Danach steht schwarz auf weiß, was jeder wiederkehrende Ablauf Sie im Jahr kostet — und was es kostet, ihn loszuwerden. Dazu die Frage, die sonst keiner stellt: Was bricht zusammen, wenn morgen doppelt so viele Kunden kämen? Und die erste Sache läuft schon, bevor ich gehe.
- Tag 1
Zusehen. Begehung — wo die Stunden wirklich hingehen.
- Tag 2–10
Messen. Jede wiederkehrende Aufgabe in Stunden pro Woche — und in Euro pro Jahr.
- Tag 11–14
Einbauen. Die nervigste Kleinigkeit läuft, bevor ich gehe.
danachHalten. Damit es nicht wieder zerfällt — die Betreuung oben, ab 490 € im Monat. Nicht im Festpreis.
Was ich garantiere
- Der Befund liegt nach 14 Tagen schriftlich vor — sonst kostet er nichts.
- Die erste Automatisierung läuft an Ihrem echten Ablauf, nicht an einem Beispiel.
- Der Festpreis hält. Keine Nachforderung, kein „da kam noch was dazu“.
- Im Befund steht auch, was sich nicht lohnt.
- Finde ich unter 5 Stunden pro Woche, die sich messbar automatisieren lassen, kostet der Befund nichts — den Befund behalten Sie trotzdem.
Was ich nicht garantiere: Ob die gefundene Zeit auch bei Ihnen ankommt, hängt daran, ob Sie umsetzen und Ihr Team mitzieht. Ich bin Ihr Beifahrer, nicht Ihr Zauberer — lenken müssen Sie. Alles, was in meiner Hand liegt, garantiere ich Ihnen schriftlich.
Kapazität: 2 Befunde pro Monat. Ich baue selbst ein. Stand August: 2 Plätze frei.
Ihr Betrieb läuft einen Abend früher ohne Sie.
Das baue ich ein
Keine Beratung auf Papier. Sachen, die danach laufen.
- Angebote gehen raus, solange der Kunde noch heiß ist Anfrage rein, Angebot fertig zum Prüfen — statt abends um zehn von Hand getippt. Festpreis im Befund
- Der Papierkram erledigt sich vorher Rechnungen, Bestellungen, wiederkehrende Mails, Berichte. Das, was jede Woche gleich abläuft. Festpreis im Befund
- Nicht jede Frage landet beim Chef Anfragen und Anrufe werden aufgenommen und vorsortiert, das Übliche beantwortet sich selbst. Festpreis im Befund
- Kalkulation, die stimmt Eine kleine App statt einer Tabelle, deren Formeln seit Jahren keiner mehr geprüft hat. Läuft auch auf dem Handy. ab 890 €
- Das Betriebssystem für Ihren Betrieb Der Vollausbau: Alles, was heute nur im Kopf vom Chef existiert, wird ein System — Abläufe, Kundendatei, Vorlagen, Zahlen, Automatisierungen an einem Ort, mit dem die KI arbeiten kann. Ihr Betrieb bekommt ein Gedächtnis, das nicht kündigt und nicht krank wird. Wird für jeden Betrieb einzeln aufgebaut. ab 4.900 €
Warum bei den ersten drei keine Zahl steht: Der Festpreis wird im Befund aus Ihren eigenen Zahlen hergeleitet — was der Ablauf Sie heute im Jahr kostet, was der Einbau kostet, was zurückkommt. In drei Ausbaustufen, damit Sie wählen können. Jede Zahl vorher wäre geraten.
Handfestes · Website & Sichtbarkeit
Vergleichbare Arbeit, vergleichbare Preise.
- Eine Website, die den Betrieb nicht kleiner macht Modern, schnell, sicher, mit Ihren Inhalten, inklusive Umzug. Einmalig, kein Abo. ab 1.900 €
- Gefunden werden — auch von ChatGPT Google-Unternehmensprofil, Bewertungen, Auffindbarkeit in den neuen KI-Suchen. ab 490 €
- Auffindbarkeits-Check Wie sichtbar ist Ihr Betrieb heute — bei Google und wenn Ihr Kunde die KI fragt? Schriftlich, mit den Stellen, an denen Sie unsichtbar sind. 290 €
- Wettbewerber-Durchleuchtung Wie Ihre Konkurrenz online funktioniert, woher ihre Kunden kommen — und wo ihre Lücke ist. ab 490 €
- Website-Sicherheitscheck Viele Betriebe sind gehackt, ohne es zu wissen: versteckter Spam, oft nur für Google sichtbar. Prüfung kostenlos · ab 290 €
Feste Pakete, feste Preise, keine Laufzeit. Das hier ist vergleichbar — vergleichen Sie ruhig.
Die ehrlichen Fragen
„Warum nicht einfach selbst ChatGPT?“
Machen Sie. Nur: Ein Werkzeug ist noch kein Einbau. Ich verschraube die Automatik in Ihrem Ablauf, bis sie ohne Sie läuft.
„Bei uns gibt's da nichts zu automatisieren.“
Das höre ich fast immer — und es stimmt fast nie. Nicht weil Sie schlecht organisiert sind, sondern weil niemand ein Problem meldet, das er nicht für lösbar hält. Der Ablauf, der jede Woche einen halben Tag frisst, gilt als „muss halt gemacht werden“. Genau deshalb schaue ich zu, statt zu fragen.
Das habe ich gebaut
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Läuft seit Juli
Kalkulations-Werkzeug für ein Berliner Restaurant
Die Tabelle rechnete falsch: Zutaten unterhalb einer bestimmten Zeile fielen aus den Summen heraus — gemerkt hatte es niemand. Ersetzt durch eine kleine App, die richtig rechnet und auf dem Handy in der Küche läuft. Den ganzen Fall ansehen →
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Laufende Betreuung
Ein Berliner Handwerksbetrieb
Ein komplettes Betriebssystem im Aufbau: Website, Kundendatei, automatischer Kostenvoranschlag, laufende Prüfungen — zuletzt wurden 3.701 Seiten Papier eine durchsuchbare Kundendatei. Ohne Namen — Diskretion ist bei mir Standard. Den ganzen Fall ansehen →
Zwei Betriebe, keine Logo-Wand. Ich zeige, was wirklich läuft. Und ich messe jede Arbeit vorher und nachher — sobald die Zahlen belastbar sind, stehen sie hier.
Wer einbaut
KT, Berlin. Ich habe selbst Betriebe geführt — ich weiß, wie sich der Abend anfühlt, den diese Seite beschreibt. Alles, was hier steht, baue ich selbst ein. Kein Team im Hintergrund, kein Praktikant an Ihrem Betrieb.
In Ihrer Sprache
Sie führen ein Restaurant oder Café? Diese Seite gibt es in der Sprache der Gastronomie →
Kurz geklärt
Muss mein Team etwas Neues lernen?
Nein. Die Automatik hängt sich an das, was Sie schon benutzen. E-Mail bleibt E-Mail, Zettel dürfen Zettel bleiben.
Was, wenn bei uns alles „speziell“ ist?
Genau dafür ist die Begehung da. Gemessen wird Ihr Betrieb, nicht ein Musterbetrieb.
Was passiert mit unseren Daten?
Nichts verlässt den Betrieb ohne Ihre Freigabe. Verschwiegenheitserklärung gehört zum Befund.
Der erste Schritt
30 Minuten, bei Ihnen oder per Video. Kostet nichts, verpflichtet zu nichts.
- Sie erzählen, was gerade am meisten nervt. Kein Fachwissen nötig, keine Vorbereitung.
- Ich stelle ein paar unbequeme Fragen: Was machen Sie abends noch? Was bliebe liegen, wenn Sie zwei Wochen ausfallen?
- Am Ende sage ich Ihnen eins von drei Dingen: Ein Befund lohnt sich. Ein Befund lohnt sich noch nicht. Oder: Dafür brauchen Sie mich nicht.
- Kein Angebot am Telefon, keine Nachfass-Schleife. Wenn wir nicht passen, ist das ein gutes Ergebnis — für uns beide.
Oder direkt: kt@anothernguyen.de
