Wenn alles über Sie läuft, passiert das Büro nachts. Der 14-Tage-KI-Befund zeigt schwarz auf weiß, welche dieser Abende sich abschaffen lassen — und schafft den ersten gleich mit ab: Die erste Automatisierung ist inbegriffen. Ohne dass Sie Software lernen oder Ihren Betrieb umkrempeln müssen.
✓ Befund-GarantieFinde ich keine 5 Stunden pro Woche — kostet der Befund nichts.Jeder Preis, jeder Termin, jede Nachfrage — am Ende landet alles auf Ihrem Tisch. Tagsüber sind Sie auf der Baustelle oder beim Kunden, also bleibt fürs Papier nur der Abend: Angebote, Rechnungen, dieselben E-Mails zum zwanzigsten Mal. Unbezahlt. Und weil das Angebot so drei Abende braucht, hat der Kunde längst bei dem unterschrieben, der nach drei Stunden geantwortet hat — bei dem mit KI eine Person die Schreibtischarbeit von dreien macht.
Und damit das klar ist: KI kann nicht alles. Sie ersetzt kein Handwerk, keine Beratung am Kunden, kein Bauchgefühl. Aber die immer gleiche Schreibtischarbeit, die Ihre Abende frisst — die kann sie. Genau da fangen wir an.
Niemand wünscht sich „Automatisierung". Man wünscht sich, um 18 Uhr zu Hause zu sein. Ein Wochenende ohne Papierkram. Einen Betrieb, der auch läuft, wenn man selbst eine Woche flach liegt. Gesparte Stunden sind keine Kennzahl — sie sind Zeit, die wieder Ihnen gehört.
Berechtigte Frage. Zwei ehrliche Antworten:
Eben. Wer 60 Stunden arbeitet, hat keine 20 übrig, um Werkzeuge zu testen — der Zeitmangel verhindert genau das, was ihn lösen würde. Deshalb müssen Sie bei mir nichts lernen: Ich baue die Automatisierung in Ihre Abläufe ein, Ihr Team benutzt sie einfach.
Glaube ich sofort. ChatGPT ist ein Werkzeug, kein Ablauf: Es kennt Ihre Vorlagen nicht, Ihre Preise nicht, Ihre Kunden nicht — also kommt Generisches heraus. Der Unterschied ist der Einbau in Ihren Betrieb. Genau der ist meine Arbeit.
Kurz: Sie kaufen bei mir keine KI. Sie kaufen den Einbau in Ihren Betrieb — ohne selbst Zeit zu investieren.
Ich bin gelernter Industriemechatroniker (P&G Gillette) und habe Elektrotechnik an der TU Berlin studiert (B.Sc.). Parallel dazu — und danach 20 Jahre lang — stand ich in der Gastronomie: erst angestellt, dann mit eigenen Läden. Meinen letzten Betrieb, humble.berlin, habe ich 2025 verpachtet.
Ich weiß, wie sich 70-Stunden-Wochen anfühlen — deshalb automatisiere ich sie weg. Technik und Betrieb waren bei mir nie zwei Welten: Kasse, Website, Werbung habe ich immer selbst gebaut. Heute mache ich daraus meinen Beruf.
// YouTube-Kanal in Vorbereitung — dort dokumentiere ich bald jedes Projekt offen.
Mein eigener Laden ist mein Test-Labor: Jede Automatisierung läuft dort zuerst — mit echten Zahlen, öffentlich auf dem Kanal.
→ humble.berlin ansehenLive-Projekt, komplett von mir gebaut — sehen Sie es sich an und urteilen Sie selbst.
→ vietnova.net ansehenDort werde ich jedes Projekt offen dokumentieren — echte Zahlen statt polierter Werbefolien, inklusive der Versuche, die nicht funktionieren.
Erst die Diagnose, dann die Umsetzung — nicht umgekehrt. Ich verkaufe Ihnen kein Werkzeug, bevor klar ist, wo es wirkt. Und damit die Diagnose nicht nur Papier ist: Die erste Automatisierung läuft schon, bevor der Befund auf Ihrem Tisch liegt.
30 Minuten, bei Ihnen oder per Video. Sie erzählen, was nervt — ich sage ehrlich, ob sich ein Befund lohnt.
kostenlosIch durchleuchte Ihren Betrieb und liefere den Befund schwarz auf weiß — inklusive Festpreis-Angeboten für jede Automatisierung. Die nervigste Kleinigkeit baue ich dabei schon ein: Die erste Automatisierung ist im Preis inbegriffen.
1.990 € FestpreisSie entscheiden, was gebaut wird. Jede Automatisierung zum Festpreis aus dem Befund — getestet, übergeben, erklärt.
Festpreis je AutomatisierungIch bleibe Ihr KI-Ansprechpartner: alles läuft, Ihr Team ist geschult, Neues kommt dazu.
490 €/Monat · monatlich kündbarFindet der Befund weniger als 5 Stunden pro Woche Einsparpotenzial, kostet er Sie nichts. Das Risiko liegt bei mir — so, wie es sein sollte.
// Kapazität: 2 Befund-Plätze pro Monat — ich arbeite selbst, nicht mein Praktikant. Stand August: nur noch 1 Platz frei.
KI räumt keinen Betrieb auf. Sie macht Abläufe schneller — gute wie schlechte. Wer das Durcheinander automatisiert, bekommt schnelleres Durcheinander. Deshalb wird hier erst geschaut, dann gebaut.
Ich schaue mir einen normalen Arbeitstag an: wer tippt was wohin, welche Zettel wandern durch den Betrieb, was wird doppelt erfasst.
Jede wiederkehrende Aufgabe wird gemessen: Stunden pro Woche, Fehlerrisiko, Automatisierbarkeit. Dazu die Frage: Welcher Ablauf bricht zuerst, wenn Sie wachsen?
Die nervigste Kleinigkeit aus der Analyse wird sofort automatisiert — inbegriffen, sie läuft, bevor ich gehe. Dazu der Befund mit Zahlen: was sich lohnt, womit weitermachen, was man besser lässt — plus Festpreis-Angebot für jede empfohlene Automatisierung.
// Ihr Aufwand dabei: ein Vormittag Begehung am Tag 1 — danach arbeite ich, Ihr Betrieb läuft normal weiter.
Vier Dinge, die die Analyse in fast jedem Betrieb findet — vielleicht kommt Ihnen etwas bekannt vor:
Wie ein Angebot kalkuliert wird, welcher Lieferant bei Eile anzurufen ist, was der Stammkunde „schon immer" bekommt — steht alles nirgends. Solange der Chef alles selbst macht, fällt das nicht auf. Im Befund wird es zum ersten Mal aufgeschrieben.
Wer entscheidet, ob ein Nachlass in Ordnung geht? „Kommt drauf an." Ein Mensch kann damit arbeiten — eine Automatisierung braucht eine klare Regel. Die legen wir gemeinsam fest, einmal und eindeutig.
Die Preisliste gibt es als Excel von vorletztem Jahr, als Ausdruck am schwarzen Brett und „im Kopf, aber mit den neuen Materialpreisen". Ein Mensch vermittelt still dazwischen — eine Automatisierung braucht die eine gültige Quelle.
Die Donnerstags-Bestellung geht raus, weil im Büro jemand von sich aus daran denkt. Nirgends notiert, nirgends abgesichert — eine Krankheitswoche, und es steht still. Genau solche Abläufe sind die ersten Kandidaten fürs Automatisieren.
// Beispiel-Szenario zur Veranschaulichung — echte Befunde folgen mit echten Kunden.
Viele Betriebe sind gehackt, ohne es zu wissen: versteckter Glücksspiel-Spam, oft nur für Google sichtbar. Ich prüfe das — Befund kostenlos, Bereinigung zum Festpreis.
kostenlos · Bereinigung ab 290 €Modern, schnell, sicher — mit Ihren Inhalten, inklusive Umzug. Einmalig, kein Abo, keine laufenden Kosten.
Festpreis ab 500 €Videos für Google und Social Media — so wie ich sie auf meinem Kanal für meinen eigenen Laden baue.
auf AnfrageKI im Betrieb heißt nicht, dass Kundendaten unkontrolliert in fremde Systeme fließen. Bei mir gilt: erst klären, was wohin darf — dann bauen.
Kundendaten wandern nur mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag in ein KI-System. Wo es sensibel wird, entwickle ich mit Testdaten, bis die Lösung steht.
Ob Handwerk, Praxis oder Kanzlei: Vor jeder Automatisierung klären wir, was die DSGVO und Ihre Branchenregeln erlauben — und halten das im Befund schriftlich fest.
Keine Cookies, keine Tracker, keine externen Anfragen beim Laden — sogar die Schriften liegen lokal. So sorgfältig gehe ich auch mit Ihren Systemen um.
Das Werkzeug ist gratis — der Einbau nicht. ChatGPT kennt Ihre Vorlagen, Preise und Abläufe nicht; deshalb kommt Generisches heraus, und deshalb liegt es nach dem ersten Ausprobieren wieder in der Schublade. Ich baue die KI so in Ihren Betrieb ein, dass Ihr Team sie ohne Nachdenken benutzt. Dafür zahlen Sie — nicht für den Zugang zu einem Werkzeug.
Keine Kundendaten wandern ohne Auftragsverarbeitungs-Vertrag in fremde Systeme. Wo es sensibel wird, arbeiten wir mit Testdaten, bis die Lösung steht — und klären vorher, was Ihre Branche erlaubt.
Bei mir gibt es kein Team im Hintergrund: Zugriff hat genau eine Person — ich. Keine Subunternehmer, keine ausgelagerte Agentur. Der Befund hält schriftlich fest, welche Daten in welches System dürfen und welche Ihren Betrieb gar nicht erst verlassen. Zugänge, die ich für die Arbeit bekomme, sind dokumentiert und werden am Ende zurückgegeben.
Ihre Kalkulation, Ihre Preise, Ihre Kundenliste sind Ihr Kapital — und genau dieses Wissen wird beim Befund aufgeschrieben. Es bleibt Ihres: Vertraulichkeit steht im Vertrag, eine zusätzliche Verschwiegenheitserklärung unterschreibe ich auf Wunsch vor dem ersten Termin. Ihre Zahlen und Abläufe tauchen nirgendwo sonst auf — nicht in anderen Projekten, nicht in Beispielen, nicht in Werbung, ohne dass Sie ausdrücklich zustimmen.
Hauptsächlich mit Claude von Anthropic — ein System, mit dem ich selbst täglich arbeite und das ich deshalb in- und auswendig kenne. Ich jage Ihren Betrieb nicht durch zehn Modewerkzeuge; lieber eines richtig eingebaut. Und es gilt derselbe Grundsatz wie überall: kein Kundendatum ohne Auftragsverarbeitungs-Vertrag. Wenn Ihr Fall oder Ihre Branchenregeln etwas anderes verlangen, richtet sich das Werkzeug danach — nicht umgekehrt.
Vielleicht nicht. Manche Betriebe haben schlicht kein Automatisierungs-Potenzial, das den Aufwand lohnt — das sage ich Ihnen dann genauso deutlich, spätestens im Erstgespräch. Dafür gibt es die Garantie.
Nein. Ich baue so, dass es in Ihre bestehenden Abläufe passt, und schule Ihr Team an den fertigen Werkzeugen. Wenn etwas nur mit Informatik-Studium bedienbar ist, habe ich es falsch gebaut.
Der Befund kommt mit Garantie: Findet er keine 5 Stunden pro Woche, zahlen Sie nichts. Die erste Automatisierung ist inbegriffen — Sie sehen also schon nach 14 Tagen, ob es bei Ihnen wirkt. Und bei der Umsetzung kaufen Sie Festpreise, keine offenen Tagessätze.
Dann läuft alles weiter — bei Ihnen. Jede Automatisierung wird so gebaut und dokumentiert, dass sie ohne mich funktioniert; die Rundum-Betreuung ist ein Angebot, keine Abhängigkeit. Zum Abschluss gibt es eine geordnete Übergabe: Dokumentation, Zugänge zurück, und Daten, die ich für die Arbeit erhalten habe, werden gelöscht — auf Wunsch mit schriftlicher Bestätigung.
Weil ich jeden Befund selbst mache — Begehung, Analyse, Bericht. Zwei pro Monat sind neben meinen laufenden Mandaten ehrlich machbar, mehr nicht.
Schreiben Sie mir, was in Ihrem Betrieb am meisten nervt — ich antworte selbst, kein Formular-Roboter. Oder direkt per Mail: kt@anothernguyen.de